江门日报新文化发展公司电子商务项目库存管理情况说明：
该项目为网店跟实体店结合，商品多处摆放展示；
因发货和实体店售卖需要，货品未能统一放进仓库，在货品数量较多的情况下，办公室留存部分满足发货，其余放进白沙书城仓库。
仓库要实现规范管理，需安排两名仓管（兼发货）轮值，现因人手问题，没有专门的仓管人员和发货人员；
目前客服人员轮值，并兼发货工作，暂时能够满足仓库管理轮值的需要。
针对以上情况，仓库目前暂定由轮值客服人员兼任，当班客服必须对所有货品负责，如有需要，客服人员可进行换班盘点。月底盘点项目助理统筹，客服人员协助，对仓库存在问题，所有保管人员责任均等。
现把仓库管理条例细化如下：
1、按现有仓库面积，规划平面图，分别按料号次序摆放，并将各物品型号、规格用标签纸列示于物品前，各项物品对应陈列其后。
2、仓管员对于所经管物品的排列以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。
3、遵循7S原则（整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约）。
4、未经检验的物品，摆放在指定区域。
5、检验合格的物品，及时入库贮存。
6、换货、报损的物品，区分存放，并单独记账。
7、非货架贮放的物品，不可超高、压线、倒置、重压。
8、禁潮物品应做好防潮措施。
9、保持适宜的仓贮温、湿度条件：温度控制在5～28℃之间，湿度控制在40～50%之间。
10、易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存，并加以明显的警告标识。
11、仓库内严禁烟火，不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。
12、物品贮放，庞大、笨重物品放下方；轻便、小件物品放上方。
13、物品堆放不宜过于紧密，保留间隙及库房进出通道顺畅。
14、易碎、易破物品须轻取轻放。
15、配套物品应成套存放，以防混乱。
16、每月28号前结账，并发送当月物品库存情况给相关部门。
17、年中、年末，仓库会同财务部、质量部对物品进行盘点，查实物品的料号、品名、规格及型号，核对物品数量是否与账面一致，并随时接受主管部门及财务部稽查人员的抽查；
18、出具盘点报告，出现盘盈或不可避免的盘亏情况，由仓库主管呈报部门领导、公司领导核准后调整，若为保管不善引起则由保管人员承担相应赔偿责任，所有保管人员责任均等。
责任人签名：
日期：2013年7月30日
