会展业是时下一种流行的新兴的产业，各种火爆的人才交流会、大型的商品博览会，形形色色的车展、书展、作品展，赋予了会展业无限的生机和魅力，也吸引了不计其数、各行各业的群众前去参观、浏览，所以承办会展的场所当之无愧成为公众聚集场所，是消防监督检查的重点对象。由于会展场所一旦发生火灾，极易造成群死群伤恶性事故和重大经济损失，甚至会产生不良的社会和政治影响，所以会展场所的防火安全非常重要，在会展场所举办展览、召开会议、开展活动，消防监督人员必须提前介入、提前检查、提前监督，按照“四个严格”的工作要求，狠抓落实，确保万无一失。
一是对活动现场进行严格检查。会展厅一般空间高大，空气充足，一旦发生火灾，火势蔓延迅速，燃烧猛烈。活动中，人员集中，密度大，流动性大，发生火灾时容易造成人员因不熟悉建筑物内外环境、安全出口和消防设施情况而惊慌拥挤、秩序混乱，给疏散和扑救工作带来很大的困难。所以，消防监督人员在进行现场检查时要特别注意四点：首先，为保障参观人员的消防安全，展厅装饰装修要选用不燃材料或难燃材料，同时选用耐火性能较好的防火分割物，以防发生火灾释放大量有毒气体，造成人员中毒或窒息伤亡；其次，坚决禁止随意吸烟等流动火源，在特别危险的部位划出禁火区域，并设立醒目的禁火禁烟标志；再次，确保安全出口数量和疏散通道宽度充足，决不能将安全出口上锁，在疏散通道、消防通道上设置展位、摊位，堆放大量可燃物品，影响人员安全疏散。高新区陈家坪的技术展览中心每年举行的大小展会成百上千，特别是每年两次的春、秋季“房交会”，主办方常常为了容纳更多的招聘单位，占用通道设立展位，疏散宽度严重不足，紧急情况发生时，容易形成观众拥挤混乱的局面，埋下火灾隐患，其次“房交会”设立的展位大都是使用木质材料，可燃性高，若参展商偷工减料粉刷防火涂料不到位势必也是很严重的火灾隐患；最后，还要认真检查场所用火用电情况，临时乱搭乱接电线、电气线路过载、发热灯具与可燃物太近、使用不合格的电气产品都会造成火灾事故的发生，所以，活动中使用的电气设备都要有可靠的接地装置，采用单独的供电网络，电气线路的安装敷设严格按照消防技术规范要求，增添大容量电气设备时，应经过供电、消防等部门审核同意。
二是对下发行政许可严格审批。对于举办的各种会展活动，会展公司通常只是临时租借场地，举办方对活动的消防安全也不负有连续性责任。所以，在每次举办活动之前，消防监督人员都有义务要求主办方将各种资料准备齐全，包括：有关部门同意举办活动的批文、出租方和承租方签订的租赁合同、安全疏散平面示意图、消防安全管理制度、应急疏散预案和各种安全防范措施等。只有程序合法、手续齐备、防火责任明确，才能下发同意举办的《消防安全检查意见书》，确保活动期间消防安全。对于检查中发现的问题，提出的意见，主办方拒不整改，人防、物防、技防各项措施不落实到位的，坚决不同意活动举办。对于未经申报消防安全检查，直接违规举办活动的，或是具有火灾危险且当场不能改正的，消防监督人员要依法下达《责令停止举办通知书》，决不能姑息迁就，养祸成灾。每年春节、国庆节等重大节日前夕，各类大型庆祝活动、商贸活动激增，会展场所人员、物质高度集中，消防监督人员一定要提高警惕，加强防范，特别是为增加庆祝气氛而储存的易燃易爆物品、储气瓶、灌装氢气瓶等要督促主办方严格按照操作规程操作，坚决防止意外安全事故发生。
三是对消防设施严格把关。消防监督人员要全面掌握活动举办现场的建筑、交通、水源情况，要根据展厅结构、重要部位、安全出口、疏散通道等布局和消防设施的分布情况，制定灭火作战及人员疏散的综合指挥方案，以便发生危险时，能迅速妥善处理。根据举办活动的不同性质、不同种类，消防监督人员还要督促举办方把好消防责任关、技术关和消防设施维护保养关，落实灭火器材是否按要求配齐配足，应急照明、疏散指示标志、各种消防专用电源是否完好无损，各种展位是否影响消防设施的使用，同时还要检测火灾自动报警系统、自动灭火系统、消火栓系统等是否能正常投入使用。会展场所主要电气设备、移动电器、避雷装置和其他设备的接地装置，每年也要进行一次绝缘及接地电阻的测试，凡不符合要求的都要进行检修，确保能安全使用。如果发现水压不足、消防电源开关损坏、报警系统瘫痪不能正常使用等隐患不及时制定措施整改，后果将不堪设想。
四是对会展公司的员工严格培训。定期对会展从业人员普及消防知识，培训使用消防器材，开展实地灭火演练，提高扑救火灾和指导群众疏散的能力是每个消防监督人员义不容辞的责任和义务。会展公司也应当建立防火安全责任制度，要求员工自觉熟知必要的消防安全知识，懂得预防火灾的基本措施，会报火警，会使用灭火器材，会组织人员安全疏散，能自觉遵守消防安全制度，能进行防火检查，能及时发现和制止各种消防违规违章行为，消除火灾隐患，防患于未燃。对于新上岗的职工，消防部门还要进行专门的岗前消防安全培训，力争人人都持证上岗。
