班组是企业的细胞,是企业文化建设的重要领域、企业三个文明建设的前沿阵地。班组作用发挥的好坏管理水平的高低直接关系到企业各项规章制度的落实和企业发展战略的实施,只有班组充满生机企业才会有活力和后劲。因此不断加强班组建设,努力提高班组管理水平对企业的生存与持续稳定发展有着十分重要的意义。
一、强化制度建设,促进班组规范化管理
东汽现有职工7000余名,班组945个。东汽从抓制度建设入手先后制定了《班组工作条例》《班组规范化管理办法》《班组安全建设与管理制度》、《学习型班组评选办法》等对班组的设置班组长产生的程序、班组长的责权利关系以及班组的主要任务,工作职责、管理与考核等都作了明确的规定。公司所属分厂处室及子公司,也结合本单位的实际,制定了一系列有关班组安全、质量、绩效等管理办法和考核细则。比如:班组建设实施细则,班组长月度管理绩效考评办法,班组工作创新业绩嘉奖制度班组学习活动基金管理办法等,使二级单位的班组规范化管理更具可操作性。各个班组还通过制定本班组的《班组公约》建立班前会制度、交接班制度、班组民主生活会制度、规范班组管理和班组成员的行为。
班组的规范化管理带来班组工作效率的大幅提升和员工主观能动性的充分发挥。东汽的班组管理逐步实现了工作内容指标化,工作要求标准化、工作步骤程序化、工作考核数据化,工作管理系统化。
二、强化班组职能,夯实企业管理基础
抓好班组长的选聘。班组长、机台长,全部公开招聘,一年一聘,以增强班组长的使命感。公司和各基层单位两级办班经常培训班组长。公司工会向班组长赠书《杰出班组长》促进班组长综合素质的提高,同时实施考核激励。建议行政在公司实行班组长津贴把班组长的工作业绩与岗位工资升岗,一次性奖励挂钩。班组长素质的提高和作用的发挥,使班组的职能得到强化,班组的执行力得以充分体现。
在生产管理上,班组编制项目计划加强配套管理,实行并行作业;落实承包计划,实施有效控制;由班长主导,绘制计划节点,实现周期控制;很多班组还编制总量计划,严格控制节点,完善了分厂计划管理流程,确保了分厂生产计划的落实。尽管近几年东汽生产任务成倍增长但由于班组作用和员工的积极性得到发挥公司每年都能圆满完成生产经营任务。
在质量管理上班组推行精细化管理,积极开展群众性OC活动。工业透平事业部在实行员工质量业绩档案质量业绩评价、质量巡检、质量提示、质量分析等管理工作的基础上进一步规范QC活动与质量改进流程完善QC活动管理办法。主机三分厂阀门班制定了“阀门装配作业管理细则”以及“零部件交接制度”,班组员工自己设计“自检卡”,“过程控制卡”,还开展了“全员质量改进活动”,使阀门装配质量得到有效控制;转子班邀请三菱公司专家参加QC活动,提出“创零缺陷管理,争行业转子装配一流班组”的工作目标。主机四分厂数控龙门铣和立车班编制了《标准化作业书》QC质量攻关小组解决了60万机组低压内缸变形、中分面连接孔错位,内腔内圆和开档错位等质量问题,攻克了D135高中压外缸中分面连接孔错位质量难关。通过班组严格的质量过程控制,使东汽的产品质量得到持续改进和不断提高达到了国际先进水平。
在安全生产上,班组长逢会必讲安全,班组园地和班组看板提示安全,使每个成员牢牢绷紧安全这根弦。认真落实安全规章制度,让组员熟知安全职责和本岗位安全操作规程,班组还通过开展危险源辨识活动,查隐患,抓整改,对事故和违章作业按“三不放过”找原因、订措施,杜绝违章操作和工伤事故的发生,确保公司连续几年重大工伤事故为零。
在现场管理和设备管理上,花大力气对生产现场进行整顿,使生产现场做到物料、工件、工位器具定置管理现场做到“四无”(无积水、无积油,无杂物,无烟头),“四全”(安全遮拦全、沟道盖板全、安全标志全、照明设施全)。主机三分厂阀门班把“塑造行为、升华形象”,作为班组管理理念。设备管理推行专责制,所辖设备责任挂牌到人,杜绝“跑、冒、滴、漏”现象,确保了设备的正常运转。
三、强化班组创新,提升班组管理水平
1 创新班组设置,充分发挥班组效能。东汽过去生产班组是按照热加工冷加工集体作业,独立操作来设置和组建的。随着企业的发展,产品结构的调整和大型数控设备的增多各分厂根据管理的需要,组建了以机台为单位和以机群为单位的班组并建立了机台长负责制和机群长负责制灵活多样的班组组建形式使班组作用得到了更好的发挥。
2 创新班组理念,强化人本管理。主机三分厂阀门班注重团队建设促进了班长由任务型向带队伍型的转变使得班内工作由班长一人管变成了人人管推动了班组与成员的共同发展,班组民主管理意识得到加强团队凝聚力得到提升班组由强制性管理走向自主管理。主机一分厂提出“坚持以人为本,培植班组文化,建设班组家园”的管理理念。焊接分厂备料二班利用早班会锻炼班组成员的口才和组织能力,给每人1分钟自主管理(包括相互问好,互查劳保用品是否穿戴整齐,危险源辨识等),高唱《团结就是力量》,最后大家手放在一起,齐喊“加油!”以此振奋组员精神、增强团结协作意识。真空电子束焊班,让职工轮流担任班长,进行换位思考和体验培养自主管理意识,达到了相互理解互相支持的目的。