1.避免将公司保密文件传真至酒店等公共场所；
2.接触保密文件的员工应避免在公众场合讨论有关内容（例如在飞机、餐厅、车站、厕所等公众场合），在使用台式电脑时也 要确保敏感信息不被他人获知（如使用公共磁盘等）；
3.员工在使用完保密文件或离开办公室时应将文件上锁；
4.员工离开办公室时应将存有保密文档的电脑关闭或设置开启密码；
5.各部门的来访者应在有相关部门人员陪同下，方可在办公区走动或进入经批准可参观的的生产区域；
6.最后离开办公室者负责关闭所有灯具和电器，并确定办公室门已上锁；
7.员工应将个人物品放置在安全的地方，并上锁；
8.严禁未经许可在办公室内接拉电线、电源；
9.使用办公电器时，应严格遵照使用说明；
10.电源插座不得超负荷使用，发现插座电线发热，应及时通知电工处理；
11.保证安全通道畅通，禁止吸烟；
12.如果有任何安全隐患，请立即通报主管或安全管理人员；
13.如有任何个人物品遗失或公司财物被盗情况发生，请立即通报保安人员或行政管理人员。
