(1)外出培训是指由省煤管局、省煤矿安全监察局、地方政府部门、集团公司和各有关处室下达的年度培训计划或临时培训计划，外出审批程序是：省煤管局、省煤矿安全监察局、地方政府部门、集团公司或有关处室下达的培训计划，报矿长签署意见后，安监处、人力资源中心根据批示制定培训计划，由分管矿领导签批后，下达各培训人员单位。
(2)各工区区长是外出培训计划执行的第一责任者，专业领导监督实施。接到外出培训通知后，必须在规定时间内安排落实培训人员，不得以任何理由拖延或拒绝,是单位负责人未安排培训人员的，每人次罚款5元。是本人原因未参加培训的，罚本人10元。
(3)学员外出培训学习期间必须严格遵守培训单位的管理，迟到、早退一次罚款5元，旷课一次罚款20元。学习期间考勤由培训单位提供，综合科依据培训单位考勤向学员所在单位提供出勤证明，罚款由综合科按违反劳动纪律出具“三违”罚款单。
(4)外出培训人员结业后，必须在三天之内将学习笔记、授课计划表交安监处综合科，由综合科出题进行考试，考试合格后方可办理报销手续，办理报销手续时，资料费、住宿费据实报销，培训往返车船费，不论时间长短只报销一次车船费（矿安排回来的除外）。
(5)外出培训人员接到培训通知后，不论哪个专业下达的计划，都必须到安监处办理外出培训登记手续。凡培训前不办理登记手续的，不予办理报销事宜。培训结束后，由安监处按照培训内容进行一次考试，考试不合格者除培训费不准报销外，由矿对其进行脱产培训，直至考试合格，培训期间矿只支付生活费。
(6)外出培训报销由安监处综合科集中办理，统一上报。
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