1 范围
本规范规定了科技图书管理员岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。
本规范适用于科技图书管理员工作岗位。
2 岗位职责
2.1 职能范围与工作内容
2.1.1 在部主任的领导下,协助馆员做好全公司综合档案管理工作,重点做好科技图书的收集、购置、整理、保管、鉴定、统计和利用等管理工作。
2.1.2 负责编写公司综合档案管理标准和编研有关资料。
2.1.3 按照《GB9705-88文书档案的案卷格式》、《GB/T11821-89照片档案管理规范》、《机关档案工作业务建设规范》和《火电企业档案分类表》等标准的要求,对分管档案材料进行分类、立卷和归档,做到分类准确、组卷合理、密级和保管期限划分正确,字迹要工整清晰,工艺整齐美观。
2.1.4 按照《会计档案管理办法》的要求,协助馆员做好会计档案的接收、整理、保管、统计、鉴定和利用等工作。
2.1.5 编制符合要求的检索工具,热情提供服务,按期收回借出案卷和图书,登记利用效果。
2.1.6 按照《中图法》的要求,负责科技图书的购置、分类、整理=、保管、统计和借阅等工作。
2.1.7 经常检查库房情况,随时消除各种隐患,会正确使用配备的消防器材和空气调节设备,保持库房和工作场所的清洁与安全。
2.1.8 每年进行一次年终盘点,做到账、卡、物相符,统计上报有关数据。
2.1.9 熟悉利用微机管理档案和科技图书的知识。
2.1.10 完成主任交办的其他工作。
2.2 工作关系
2.2.1 在部主任领导下开展工作,并对其负责。
2.2.2 业务上接受上级主任部门的指导。
2.2.3 搞好与相关岗位的协作与配合工作。
2.3 文明办公要求
2.3.1 坚守岗位,遵守纪律。
2.3.2 谦虚诚恳,团结同志。
2.3.3 礼貌待人,说话和气,热情耐心。
2.3.4 保持室内清洁,各种物品定置定位、摆放有序。
2.3.5衣冠整洁,按规定着装和佩带工作标志。
3 上岗标准
3.1 思想政治和职业道德
3.1.1 坚持党的四项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与党中央保持一致,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。
3.1.2 爱岗敬业,事业心和责任强,忠于职守,开拓进取。
3.2 必备知识
3.2.1 本专业各项技术标准和技术发展的新动态。
3.2.2 本专业先进技术管理经验。
3.2.3 提高工作效率、提高经济效益的新理论。
3.2.4 档案管理理论及科技图书管理知识。
3.2.5 同行业档案、科技图书管理的新经验及技术发展趋势。
3.2.6 计算机应用。
3.2.7 档案管理学、发电厂生产过程、图书管理有关知识。
3.3 政策法规知识
3.3.1 熟悉并执行《GB705-88文书档案的案卷格式》、《GB/T11821-89照片档案管理规范》、《机关档案工作业务建设规范》和《火电企业档案分类表》等标准的要求。
3.3.2 了解《电力工业技术管理法规》、《电业安全工作规程》、《电业生产事故调查规程》,相关法律知识及相关专业国标、部标、企业标准。
3.4 技能要求
3.4.1 编制本岗位工作计划并实施。
3.4.2 编制本岗位管理、技术标准。
3.4.3 对综合档案和科技图书管理问题指出解决方法。
3.4.4 具体做好综合档案、科技图书管理各项工作。
3.4.5 熟悉保管制度,做好保密工作。
3.5 任职资格
3.5.1 文化程度。中专及以上学历或同等文化程度。
3.5.2 工作经历。具有大专3年(本科2年、研究生1年)及以上本专业实际工作经历。
3.5.3 专业技术资格。具有工程或管理系列初级专业技术职称。
3.5.4 身体条件。身体健康,没有妨碍本岗位工作的疾病。