1 范围
本规范规定了材料计划岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。
本规范适用于材料计划工作岗位。
2 岗位职责
2.1 职能范围与工作内容
2.1.1 在物资主管的领导下,负责物资分管部分的计划工作。
2.1.2 根据生产、建设任务的要求及物资使用部门的物资需求申请计划单和库存情况,编制并审核分管部分的物资采购计划。
2.1.3 配合物资采购组落实物资供应,及时了解和掌握物资采购的过程及信息,负责将信息反馈到物资申请部门。
2.1.4 与物资使用部门(尤其是生产部门)及仓库加强联系,掌握材料的使用情况,平衡和协调材料计划,适时进料、合理调配,材料库存要做到经济合理,加快物准则周转和流动资金的周转速度,提高资金使用效率。
2.1.5 参与制定计划管理目标、规划。
2.1.6 组织材料供应的验收工作,审核领料单据,并办理领料手续。
2.1.7 负责编制及申报计划订货部分的资金需求计划办理付款手续,检查监督物资资金的托收承付,掌握材料费用及在途资金的使用情况。
2.1.8 负责编制材料储备定额,物资编码,制定并定期调整分管物资的计划价格。对分管物资的计划价格定期汇编,印刷成册或网上发布。
2.1.9 负责安排配件的加工。
2.1.10 负责收集材料供货资料,加工和整理材料供货信息,负责建立材料供应信息库。
2.1.11 负责分管工作范围内的各种纪录、台账,对材料使用部门的申请计划进行汇总,然后输入计算机。
2.1.12 加强计划管理工作,对分管的各项物资计划进行综合平衡和整体安排。对于无计划、超计划或手续不全的申请计划,不予受理,并通知仓库拒绝发料。
2.1.13 加强合同管理,严格执行订货程序,确保所订物资的质价相符及交货期限的落实。
2.1.14 控制分管物资的库存量,对分管的积压物资和废旧物资提出处理意见,并负责办理处理手续。
2.1.15 负责开展分管物资的修旧利废工作。
2.1.16 分析超储及积压物资的原因,提出改进措施和处理意见。
2.1.17 负责监督物资使用部门对物资的保管和保养,考核物资使用部门对分管物资的费用使用情况。
2.1.18 编写大修总结、参考物资达标创先活动。
2.1.19 完成领导交给的其他工作。
2.2 工作关系
2.2.1 在主管领导下开展工作,并对其负责。
2.2.2 业务上接受公司
2.2.3 搞好部门内部各岗位及公司其它各岗位之间的协作与配合工作。
2.3 文明办公要求
2.3.1 坚守岗位,遵守纪律
2.3.2 说话和气,谦虚诚恳,团结同志。
2.3.3 礼貌待人,热情耐心。
2.3.4 保持室内清洁,各种物品定置定位、摆放有序。
2.3.5 按规定着装和佩带工作标志,衣冠整洁。
3 上岗标准
3.1 思想政治和职业道德
3.1.1 坚持党的四项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与党中央保持一致,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。
3.1.2 爱岗敬业,事业心和责任感强,忠于职守,开拓进取。
3.2 必备知识
3.2.1 掌握物资经济、物资管理、市场学、统计分析、仓储管理、工业经济管理的基础知识和经济法规。
3.2.2 掌握有关技术经济指标的内容和计算方法。
3.2.3 掌握生产和重点工程所需特殊、专用物资的质量技术条件和储备要求。
3.2.4 掌握物资技术保管规程的内容和财务和信贷方面的内容。
3.2.5 掌握现代化管理及企业经济活动分析的基本知识。
3.2.6 掌握本企业新产品、新技术的发展趋势及对物资的质量要求。
3.2.7 掌握生产、经营主要技术经济指标的变化、对物资供应的影响程度及测算方法。
3.2.9 掌握物资本企业内部物资计划价格制订的原则和方法。
3.3 政策法规
3.3.1 熟知《中华人民共和国企业法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国经济法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税务法》。
3.3.2了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国劳动法》、《电力工业技术管理法规》。
3.4技能要求
3.4.1具有运用计算机编制材料计划、实施管理的能力。
3.4.2 具有对物资资源进行预测的能力。
3.4.3 能查出资产超储、积压的原因并提出处理意见。
3.4.4具有对物资的采购成本及流动资金的使用情况做出正确分析,并提出需改进措施的能力。
3.4.5 具有对新开发产品进行质量评价及采购成本预测并写出评价预测报告的能力。
3.4.7 具有与外单位进行业务谈判、处理物资质量问题的能力。
3.4.8 具有运用现代化管理方法对物资进行管理的能力。
3.5 任职资格
3.5.1 文化程度。具有中专文化程度并取得本岗位培训证书。
3.5.2 工作经历。具有大专5年(本科3年、研究生1年)及以上本专业实际工作经历。
3.5.3 专业技术资格。具有经济系列中级专业技术职务。
3.5.4 身体条件。身体健康,没有妨碍本岗位工作的疾病。