1 范围
本规范规定了物资主管岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。
本规范适用于物资主管工作岗位。
2 岗位职责
2.1 职能范围与工作内容
2.1.1 在公司总经理或分管物资副总经理的领导下,负责物资处的全面工作,对公司所需物资的计划、订购、分配、管理和调度实行统一管理,保证公司的物资供应,以满足生产需要。
2.1.2 认真贯彻执行国家的物资管理政策,加强对员工的政治思想教育及法制教育工作,狠抓廉政建设,抵制腐败和违法行为,搞好优质服务。
2.1.3 部门内部实施组织、协调、监督、考核管理职能。
2.1.4 保证公司运行维护、机组大、中、小修、更新改造、扩建及小型基建等项目所需物资的供应。
2.1.5 组织编制并审核物资供应工作计划、物资需求申请计划、物资采购计划及资金使用计划等工作。实施物资计划管理,杜绝无计划进货。
2.1.6 对物资供应实施质量及价格管理,坚持“质、价相符、择优进货”的原则,严防以次充好,避免因积压影响生产的现象发生。
2.1.7 组织实施物资消耗定额管理,制定合理的物资储备定额,及时调整库存结构,加速资金周转,科学管理定额指标。
2.1.8 加强仓库管理,抓好物资的入库、验收、保管、领退、出库等项工作。使仓库管理工作标准化、规范化、确保账、卡、物相符。
2.1.9 组织处理因设备淘汰、计划变更、更新换代所造成的积压物资及废旧物资。
2.1.10 组织开展物资综合利用工作,开展修旧利废及废旧物资的回收管理工作。
2.1.11 加强计算机及物资信息系统管理,多渠道收集物资供应信息,建立信息网络,开展信息交流,随时掌握市场变化,提高服务质量。
2.1.12 组织建立合同、文件、资料、信息等电子档案。
2.1.13 组织基建、扩建、更改、大修等工程所需物资的招投标工作。
2.1.14 组织编制、修订物资管理制度、办法及实施细则。
2.1.15 组织编制物资技术标准、管理标准和岗位工作(作业)标准。
2.1.16 组织落实本企业物资供应管理达标升级工作。
2.1.17 审核并签订物资合同。按合同管理的要求落实合同管理。
2.1.18 完善公司固定资产管理办法,抓好公司固定资产管理工作。
2.1.19 协调本部门各岗位之间的工作关系,根据工作需要及时进行岗位调整。
2.1.20 加强安全教育,严格执行安全规程,及时清除隐患,确保仓库安全,杜绝火灾。
2.1.21 组织相关人员定期进行专业知识学习,推行现代化管理,不断提高人员素质。
2.1.22 对同行业经营管理活动和本企业物资经济管理进行诊断和研讨,提出诊断、研究报告。
2.1.23 组织编制并审核物资采购供应经营管理的方针目标和全局性决策方案。
2.1.24 组织与指导编制中长期物资供应管理规划方案。
2.1.25 对物资消耗、储备、资金、费用等经济活动的分析和评价,提出整体优化方案。
2.2 工作关系
2.2.1 在公司总经理或分管物资副总经理的领导下开展工作,并对其负责。
2.2.2 业务上接受公司职能部门的指导,并做好与相关单位的协调、联系工作。
2.2.3 在分管范围内,指挥其他岗位开展工作。
2.2.4 搞好公司内各部门之内的协作与配合工作。
2.3 文明办公要求
2.3.1 坚守岗位,遵守纪律。
2.3.2 说话和气,谦虚诚恳,团结同志。
2.3.3 礼貌待人,热情耐心。
2.3.4 保持室内清洁,各种物品定置定位、摆放有序。
2.3.5 按规定着装和佩带工作标志,衣冠整洁。
3 上岗标准
3.1 思想政和职业道德
3.1.1 坚持党的四项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与党中央保持一致,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。
3.1.2 爱岗敬业,事业心和责任感强,忠于职守,开拓进取。
3.2 必备知识
3.2.1 掌握材料学、力学、液压、电工基础知识及汽轮机、锅炉、电气、热控等专业技术知识。
3.2.2 掌握经济学、物资管理及生产资料流通经济学理论。
3.2.3 掌握国家物资价格体系及其管理体制。
3.2.4 掌握国内外物资优化管理的新理论、新方法及其信息。
3.2.5 掌握物资财会、信贷、税收、价格、计量和劳动管理等方面的理论。
3.2.6 掌握国家物资管理体制的改革及其经验教训。
3.2.7 掌握国家有关企业联营、企业集团及“三资”企业的物资供应和产品销售方面的政策规定。
3.2.8 掌握行为科学管理论及其在物流管理中的应用。
3.2.9 掌握经济合同公证、促裁、诉讼等法规。
3.3 政策法规
3.3.1 熟知《中华人民共和国企业法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国经济法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税务法》。
3.3.2了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国劳动法》、《电力工业技术管理法规》。
3.4 技能要求
3.4.1 具有组织、协调能力。
3.4.2 具有解决物资采购、仓储、保管、供应、使用实际业务中出现的各类疑难问题的能力。
3.4.3 采用并推行物资优化管理的方法和手段,提高经济效益和工作效率。
3.5 任职资格
3.5.1 文化程度。具有大专及以上学历或同等文化程度。
3.5.2 工作经历。具有大专7年(本科5年、研究生3年)及以上本专业实际工作经历。
3.5.3 专业技术资格。具有工程或经济系列中级及以上专业技术职务。
3.5.4 身体条件。身体健康,没有妨碍本岗位工作的疾病。