在使用或处置有害材料时，雇主应该建立并实施一个文件化的有害材料管理程序。此程序应覆盖化学品的生命周期内所有的阶段，即生产、运输、贮存、使用，搬运和处置等阶段。
??? 程序的主要内容包括如下：
??? 方针和策略
??? 管理者应该颁布一个有关有害材料管理方针的书面声明。此方针声明应明确地说明为保证安全使用化学品以及在雇员防护化学品危害方面，管理者所承担的责任和义务。为保证方针的有效性，管理者同样应该描述关于管理有害材料的大致策略。
??? 化学品登记
??? 应对所有有害化学品的生产、贮存、使用和保存情况进行登记。此登记应包括这些化学品的目录和存放位置的信息。当引入新的化学品或停止使用某种化学品时，登记表应及时更新。
??? MSDS的准备和应用
??? 在登记表中所列出的所有有害化学品，其材料安全数据清单（MSDS）应该汇编成册，并且提供给化学品的使用者。MSDS应具有下列关键性信息：化学品品名和性质，安全性和对健康的危害，对使用的防护手段和安全处置程序。
??? 挑选和采购程序
??? 应该建立一种适当的挑选化学品和经批准购买的程序。在采用或购买之前，对所有新的生产流程和新的化学品都应该进行调查，以了解这些生产过程和化学品的已知的和潜在的危害。必要时，应该从供应商和其它来源处取得有关有损健康和安全的危险品防护的信息。应该优先考虑较安全的化学品和生产流程。
??? 标记和警示标志
??? 所有的化学容器都应做出标记，应当符合适当的标记系统。标记要表明化学品的品名、所涉及的危害和应采取的防护手段。说明有害物质的危险性质的警示标志或通知，应该贴在使用和贮存这些物质的区域。
??? 化学品的贮存
??? 应该建立一个合适的贮存有害化学品的体系，该体系要考虑化学品的性质，包括化学品彼此间的不相容性、贮存量、操作和环境条件，同时还要考虑法规的要求。
